办公用纸管理办法

以下是一些关于办公用纸管理办法的建议：

1. 推行无纸化办公 ：

尽量使用电子邮件、内部网络等电子方式传递文件，减少纸张用量。

对于未形成正式送审稿的文件，提倡以电子版形式流转。

需要下发的纸质文件可以扫描成电子文档，以邮件形式传递，减少打印和传真纸张的消耗。

2. 提高办公用纸的利用率 ：

办公用纸应尽量正反使用，提高纸张的利用率。

复印非正式文件材料时，应采取反正两面复印。

打印非正式文件材料时，提倡双面用纸或打印成小册子形式，注意纸张的再利用。

对于常用表格和文件，应按时提报印刷品计划，避免频繁复印。

3. 废纸的再利用及处置 ：

设置废纸回收箱，回收未完全利用的废弃纸张。

对于含有单位保密或重要信息的纸张，需要存档的文件，按规定统一存档；不需要存档的，内部充分利用后自行粉碎。

4. 管理与监督 ：

办公室纸张由综合管理部统一管理，实行领用登记备案。

各部门在打印文件、资料前要做好打印预览，认真核对内容、格式、落款等，以减少错误，避免浪费纸张。

综合部监督纸张的使用，杜绝浪费现象发生。

5. 节约用纸的宣传与考核 ：

公司大力提倡节约用纸，反对各种浪费，并不断致力改善减少用纸的办公环境。

对于不按规定使用纸张或超规定使用纸张的情况，进行相应的经济考核。

6. 领用与保管 ：

纸张领用必须填写领用台账，领用人签字备查。

办公室须在每季度的最后一周，将纸张的采购和领用情况表上报给总经理。

通过以上措施，可以有效节约办公用纸，降低办公成本，保护环境，并提高工作效率。希望各部门和员工能够认真执行这些规定，共同营造一个节约、环保的办公环境。

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