综合办公室岗位职责及岗位分工

综合办公室是一个组织内部的综合性管理部门，其职责通常包括行政事务管理、文秘工作、档案管理、人力资源管理、财务报账、宣传报道、资产管理等多个方面。以下是综合办公室的岗位职责及岗位分工的概述：

综合办公室岗位职责

1. 行政事务管理

负责组织安排办公室各项会议，并做好会议记录。

负责后勤日常事务，如公文处理、文件起草、工作督办、宣传报道、对外接待等。

2. 文秘工作

负责处室信函、请示、报告的拟稿、打印及文字处理工作。

负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。

3. 档案管理

负责处室规章制度、岗位职责、工作计划、工作总结、工作报告及会议纪要的整理存档。

4. 人力资源管理

负责员工劳动协议的管理和社会保险的管理。

负责人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退（辞）职、退休等工作。

5. 财务管理

负责办公用品的采购供应工作。

负责财务报账工作。

6. 宣传工作

负责组织做好对处内外的宣传报道，维护本处网页。

7. 资产管理

负责处室办公家具、设备等固定资产的登记管理。

8. 其他工作

负责校内出租的商业用房及档口合同的管理。

负责本单位各类人员的考勤管理工作。

负责信息化建设，包括办公设备的管理、验收和交接。

负责机关车辆的管理。

负责办公室、库房标准化建设和办公楼区域卫生的保洁。

综合办公室岗位分工

1. 综合办公室主任

负责办公室制度建设，实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。

负责制定综合办公室年度工作计划和工作措施，并组织实行。

负责公文的批转、传递、保密工作，贯彻领导指示，并及时反馈贯彻状况。

2. 办公室干事

负责报刊杂志的收发订阅工作。

负责各类会议的通知、组织工作。

负责计算机、复印机等办公设备的管理、使用和有关文字资料的打印工作。

负责工会会费的收缴，工会日常工作的组织协调等工作。

负责党员的管理、党费的收缴等工作。

3. 行政助理

负责行政事务管理，包括沟通协调和接待工作。

负责文秘工作，包括信函、报告的拟稿、打印及文字处理工作。

负责档案管理工作，包括规章制度的整理存档。

负责处室人员考勤、考核工作。

负责宣传工作，包括对内对外的宣传报道。

负责资产管理工作，包括办公家具、设备的登记管理。

负责财务报账工作。

负责督办处务会决议的落实情况。

负责基建维修处项目管理事项的落实情况。

4. 司机

负责机关车辆的管理和维护。

5. 其他岗位

根据需要，可能还包括接待员、信息员、档案管理员等岗位。

请注意，以上信息可能因组织结构和业务需求的不同而有所变化。

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